Tvorba šablon pro MS Word

Zpracováváte opakovaně podobné dokumenty? Vytváříte nové tím, že ve starších přepisujete údaje a poté je ukládáte pod novým jménem? V tom případě jste si určitě nějaký dokument již přepsali. Přitom existuje dokument MS Wordu typu šablona (nikoliv běžný dokument), který Vám zaručí, že si již nikdy původní dokument nepřepíšete a nebude muset vymazávat staré údaje.
 

Co je to šablona MS Wordu

Šablona je typ dokumentu, který po otevření vytvoří kopii sebe sama. Uložený dokument zůstává nezměněn. Šablona může obsahovat předdefinované rozložení stránky, písmo, okraje a styly, ale také doporučené části nebo povinný text. Šablony mají příponu dot nebo dotx, narozdíl od běžného dokumentu s příponou doc nebo docx.
 
Šablonu lze použít pro libovolný dokument, např.
  • elektronický firemní dopisní papír
  • pozvánky
  • výroční zprávy
  • projektovou dokumentaci
  • faktury
  • objednávky
  • předávací protokoly
  • články do sborníků
  • zkrátka libovolný dokument, který má ustálenou strukturu, ...

 

Používání šablon je výhodné

  • Používáním šablon ušetříte spousty času, které jste zatím trávili formátováním textu a svých dokumentů. 
  • Vaše osobní či firmení dokumenty budou mít jednotný vzhled, i když je bude zpracovávat více lidí.
  • Vaše dokumenty budou vypadat profesionálněji.
  • Minimalizujete pravděpodobnost chyby při přepisování dříve vytvořených dokumentů.
  • Již nikdy si omylem nepřepíšete upravovaný dokument.


Čas jsou peníze, neplýtvejte jím na úpravu vzhledu dokumentu, zabývejte se jen jeho obsahem.

Nabízíme

  • Vytvoříme šablonu pro libovolný dokument MS Wordu dle Vašich požadavků.
  • Zpracujeme návod pro práci se šablonou.
  • Seznámíme Vás s prací s hotovou šablonou.

 

 

 
 

Šablony

  • 23.09.2014 12:45

    Finanční náročnost

    Cena se odvíjí od rozsahu a náročnosti zpracovávaného dokumentu... 

Ukázky naší práce

Šablony vytvořené pro společnost Europrojekt, s. r. o.

 
Nepřehlédněte, že po spuštění souboru se neotevře šablona, ale nový dokument.
 

© 2014 Všechna práva vyhrazena.